قرارداد نگهداری موتورخانه شامل چه مواردی هست؟+ 4 نکته مهم

نمی دانیم با نکات مهم قرارداد نگهداری موتورخانه آشنایی دارید یا خیر. حتی نمی دانیم تا چه اندازه از این قرارداد مهم سر در می آورید. اما این را خوب می دانیم که برای آشنایی با این قرارداد و بندهای مهم آن جای خوبی آمده اید. ما در این مطلب صفر تا صد قرارداد نگهداری موتورخانه را برایتان شرح داده و شما را در جریان حائز اهمیت ترین نکات آن قرار می دهیم. باشد که این مقاله مفید واقع شده و به کارتان آید!

قرارداد نگهداری موتورخانه چگونه قراردادی است؟

قرارداد نگهداری موتورخانه قراردادی در زمینه پیمانکاری است که بین کارفرما و پیمانکار عقد می گردد. بر اساس این قرارداد طراحی، تامین، نصب و راه اندازی سیستم های تاسیساتی موتورخانه از سوی کارفرما به پیمانکار محول می گردد. منظور از سیستم های تاسیساتی مربوط به موتورخانه سیستم هایی نظیر سیستم های گرمایشی، آبگرمکن ها، تهویه مطبوع و سایر تجهیزات مرتبط در این زمینه است. در این قرارداد کارفرما متعهد می شود که هزینه های پروژه را پرداخت نموده و در عوض کارفرما تعهد می دهد که وظیفه نگهداری و در صورت نیاز تعمیر موتورخانه را عهده دار شود.

اگر نسل جدید موتورخانه ها را از نزدیک دیده باشید، حتما می دانید که امکانات و تاسیسات موجود در آن ها به قدری پیچیده است که نگهداری و تعمیر آن ها از طریق اطلاعات تجربیِ کسب شده در اثر گذر زمان، امکان پذیر نیست. حتی گاها دیده شده که بعضی موتورخانه ها از اینترنت اشیا استفاده می کنند و این مسئله بر دشواری کاری نگهداری از آن ها می افزاید. نگهداری و تعمیر این موتورخانه تنها از عهده مهندسین تاسیسات، متخصصان فعال در این حوزه و تیم های فنی ماهر بر می آید. از همین رو لازم است چند فرد متخصص و دارای مهارت در حوزه سرویس، نگهداری و تعمیر این تاسیسات را استخدام نموده و با عقد یک قرارداد پیمانکاری وظایف مذکور را به آنان محول نمایید.

آشنایی مختصر و مفید با مهم ترین بندهای قرارداد نگهداری موتورخانه

تا بدین جا دریافتیم که نگهداری از تجهیزات و تاسیسات گسترده و در عین حال پیچیده موجود در موتورخانه کار یک تیم حرفه ای و متخصص است و بس. در واقع اجرای تعمیرات موتورخانه و اعمال کنترل بر کار های آن امروزه نیازمند حضور یک پیمانکار قَدَر است. از آن جا که مقررات مرتبط با پیمانکاری تابع قانون کار نیستند، نمی توان قرارداد نگهداری موتورخانه را جزء انواع قراردادهای کاری در نظر گرفت. از همین رو لازم است با نکات حقوقی این قرارداد آشنا شده و از نحوه نوشتن آن سر در بیاورید تا دچار مشکل نشوید. در همین راستا لازم است بدانید که قرارداد نگهداری موتورخانه چند بند مهم زیر را شامل می شود:

در رابطه با قرارداد نگهداری موتورخانه در وبسایت آمده است babcock-wanson.com که:

When managing a boiler house or plant with any form of process heating system, there is a duty of care to manage the risks associated with that workplace and ensure the equipment within it remains safe.

There are many factors that contribute to the safe operation of a boiler, including:

• Boiler specification, condition and its associated plant
• Boiler operation and maintenance
• Safe systems of work, including management and supervision
• Competence of staff and the training they have received
• Reliability of your electronic control system
• How regularly your boiler is examined and tested
• The boiler house in general

Plant Maintenance is essential to ensure safe operation as well as smooth running. A Babcock Wanson maintenance service contract is tailored to meet local legal requirements. It not only provides benefits from an operational stance as it ensures that work is carried out at regular intervals, but also demonstrates commitment to ensuring a safe workplace and compliance with regulations.

عنوان قرارداد

همان طور که شما بهتر از ما می دانید، عنوان قرارداد همان نام کلی قرارداد عقد شده میان طرفین است. این نام را در قسمت فوقانی توافق نامه یادداشت می کنند. اگر قصد نوشتن قرارداد نگهداری موتورخانه را دارید، در قسمت عنوان این عبارت را بنویسید:

“قرارداد پیمانکاری تعمیر و نگهداری از موتورخانه ساختمان”

مشخصات پیمانکار و کارفرما

اگر قراردادهای کاری و غیر کاری را از نزدیک دیده باشید، حتما متوجه شده اید که قسمتی از متن همه آن‌ها به مشخصات کامل طرفین قرارداد اختصاص داده شده است. طرفین قرارداد نگهداری موتورخانه که لازم است کلیه مشخصات آن ها به طور کامل در متن قرارداد ذکر شود، پیمانکار و کارفرما هستند. بر اساس این قرارداد پیمانکار موظف است در ازای دریافت مبلغی که در قرارداد آمده، به نگهداری از اجزای تشکیل دهنده موتورخانه بپردازد. اگر فکر می کنید این تنها تعهد میان دو طرف این قرارداد است، سخت در اشتباهید. تعهداتی که به موجب عقد این قرارداد میان پیمانکار و کارفرما جاری می گردد، بسیار گسترده تر از این حرف هاست!

موضوع قرارداد

موضوع قرارداد دقیقا همان کاری است که کارفرما از پیمانکار انتظار دارد در راستای انجام درست و به موقع آن تلاش کند. موضوع قرارداد در این جا به قرار زیر است:

“آماده سازی، نگهداری، سرویس، تعمیر و راهبری کلیه تاسیسات موجود و مربوط به موتورخانه اعم از تاسیسات مکانیکی و برقی”

محل اجرای قرارداد

منظور از محل اجرای قرارداد همان ساختمانی است که وظیفه نگهداری از موتورخانه آن طی این قرارداد از سوی کارفرما به پیمانکار محول می گردد. لازم است مشخصات کامل ساختمان در متن قرارداد درج گردد. برخی پیمانکاران وظیفه تعمیر پکیج و دیگر وسایل سرمایشی و گرمایشی ساکنان ساختمان را نیز بر عهده می گیرند. در این صورت لازم است این موضوع نیز در متن توافق نامه آورده شود.

مدت قرارداد

یکی از مهم ترین بندهای قرارداد نگهداری موتورخانه، مدت زمان انجام قرارداد است. نوشتن تاریخ عقد قرارداد نیز بسیار حائز اهمیت است. از همین رو توصیه می شود که تاریخ عقد، شروع و خاتمه قرارداد به صورت کاملا واضح در بندی که به این موضوع اختصاص داده شده، ذکر گردد.

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت آن

همان طور که پیش تر نیز اشاره کردیم، در قرارداد نگهداری موتورخانه کارفرما متعهد می شود که مبلغ معینی را به پیمانکار پرداخت نموده و پیمانکار نیز در ازای دریافت این مبلغ، تعهد می دهد که موضوع قرارداد را عملی سازد. گاهی کارفرما و پیمانکار توافق می کنند که مبلغ قرارداد به صورت کلی و یک جا پرداخت گردد. این در حالی است که مبلغ قرارداد در اغلب قراردادهای نگهداری موتورخانه در طی چند قسط و به صورت ماهیانه از جانب کارفرما به پیمانکار پرداخت می شود.

یکی از حائز اهمیت ترین نکاتی که ذکر آن در قرارداد نگهداری موتورخانه الزامی است، دوره ای تحت عنوان دوره گارانتی است. در این دوره پیمانکار به رفع نقص های احتمالی پیش آمده در روند اجرای پروژه در مدت قرارداد می پردازد. بنابراین بخشی از مبلغ کل قرارداد تا اتمام دوره گارانتی نزد کارفرما مانده و پس از اجرای این دوره به پیمانکار داده می شود.

نظارت بر روند اجرای پروژه

کارفرما یا نماینده قانونی او موظف به نظارت بر روند اجرای پروژه نگهداری از موتورخانه هستند. گاها برخی از کارفرمایان یک دستگاه نظارتی را به عنوان مسئول بررسی پروژه معرفی می نمایند. در این صورت وظیفه نظارت و کنترل پروژه بر عهده این دستگاه خواهد بود. پیمانکار نیز وظیفه دارد که بر اساس اصول فنی تعیین شده از سوی کارفرما یا دستگاه نظارتی ای که وی برای نظارت بر پروژه گمارده، به اجرای مفاد توافق بپردازد.

ضمانت حُسن اجرای قرارداد

کارفرما می تواند با دریافت ضمانت های کافی از پیمانکار از حسن انجام وظایف توسط او اطمینان حاصل نماید. حال ممکن است این تضمین به صورت سفته باشد یا به شکل سایر ضمانت نامه های بانکی. در صورتی که پیمانکار از شرایط قرارداد سرپیچی کرده و وظایف خود را به درستی انجام ندهد، کارفرما اجازه ضبط و وصول ضمانت نامه را دارد.

شرایط و چگونگی فسخ قرارداد

همان طور که می دانید، فسخ قرارداد به معنای خاتمه آن از سوی کارفرما یا پیمانکار است. ذکر شرایط فسخ قرارداد نگهدار موتورخانه پس از مذاکره طرفین و تصمیم گیری نهایی آن ها، الزامی می باشد. از جمله مهم ترین شرایط فسخ این قرارداد می توان به انحلال شرکت پیمانکاری، ورشکستگی پیمانکار، عدم رضایت کارفرما از نحوه انجام پروژه، تاخیر در تحویل محل اجرای قرارداد از طرف کارفرما و عدم اجرای موضوع قرارداد در مدت زمان تعیین شده از سوی پیمانکار اشاره کرد.

در صورتی که پیمانکار بدون هماهنگی با کارفرما یا نماینده قانونی او بر سر پروژه حاضر نشده و یا پروژه را تعطیل کند، کارفرما می تواند توافق نامه را فسخ نماید. به یاد داشته باشید که فسخ این دسته از قراردادها با فسخ قراردادهای کاری بسیار متفاوت است.

حل و فصل اختلافات طرفین

احتمال وقوع منازعه میان طرفین هر قراردادی که قرارداد نگهداری موتورخانه نیز یکی از نمونه های آن محسوب می شود، وجود دارد. برای ان که دامنه اختلافات گسترده نشده و روند رسیدگی به این مسائل ادامه دار نگردد، قید شرط داوری در قرارداد نگهداری موتورخانه الزامی است. داور که پس از توافق کارفرما و پیمانکار انتخاب می گردد، فردی آگاه است که از صلاحیت رسیدگی به دعاوی پیش آمده برخوردار می باشد. لازم به ذکر است که منظور از داور در این جا محاکم دادگستری نیست.

تعهدات پیمانکار

تعهدات پیمانکار بر اساس قرارداد نگهداری موتورخانه به قرار زیرند:

• پیمانکار حق واگذاری موضوع قرارداد به شخص ثالث را ندارد. چه این شخص حقیقی باشد و چه حقوقی. اجرای کلیه مفاد قرارداد نگهداری موتورخانه به طور مستقیم بر عهده پیمانکار بوده و سپردن آن ها به هر فرد یا شرکت دیگری غیر قانونی است.
• پیمانکار موظف است که وضعیت ایمنی کارگاه یا اصطلاحا HSE را به صورت مرتب به کارفرما گزارش دهد.
• پیمانکار موظف به تهیه کلیه ادوات و تجهیزات مورد نیاز برای نگهداری از تاسیسات موجود در موتورخانه و تعمیر آن ها است. در صورتی که همه یا بخشی از این ادوات از سوی کارفرما در اختیار پیمانکار قرار بگیرد، پیمانکار وظیفه دارد نهایت تلاش خود را در راستای حفظ و نگهداری آن ها به کار بگیرد.
• تهیه اقلام مصرفی نظیر چسب، لوله و… بر عهده طرفی است که در قرارداد ذکر شده است.
• ارائه آموزش های لازم به کارکنان در جهت انجام دقیق و اصولی امور بر عهده پیمانکار است. علاوه بر این پیمانکار موظف است که لباس متحدالشکل و لوازم ایمنی مورد نیاز را برای سایر کارکنان تهیه نماید.
• رعایت زمان بندی درج شده در اجرای قرارداد یکی دیگر از مهم ترین تعهدات پیمانکاران است. در صورتی که پیمانکار این موضوع را نادیده بگیرد و در جهت رعایت آن نکوشد، ملزم به پرداخت خسارات وارده بر کارفرما خواهد بود.

آنچه گفته شد، تنها گوشه ای از تعهداتی است که پیمانکار به موجب عقد قرارداد نگهداری موتورخانه عهده دار انجام آن ها می شود. در واقع آنچه بندهای این قرارداد را شکل می دهد، مذاکراتی است که میان طرفین انجام شده و توافقاتی است که بین آن ها صورت می پذیرد. از همین رو توصیه می گردد که در حین اخذ این قرارداد مهم مو را از ماست کشیده، نهایت دقتتان را به خرج داده و درست ترین تصمیمات را اخذ نمایید.

رابطه میان کارکنان پیمانکار با او، رابطه کارفرما و کارگری است. با این اوصاف پیمانکار موظف است کلیه حق و حقوق و مزایای کارگری از عیدی و سنوات گرفته تا مرخصی و بیمه را به آنان پرداخت نماید. توجه داشته باشید که کارفرمایِ پیمانکار هیچ مسئولیتی در این زمینه بر عهده نخواهد داشت. 

تعهدات کارفرما

نخستین و مهم ترین تعهد کارفرما پرداخت به موقع مبلغ قرارداد به پیمانکار است. سایر تعهدات کارفرما در قرارداد نگهداری موتورخانه عبارتند از:

• بیمه کردن محیط موتورخانه
• فراهم نمودن فضای مناسب برای استراحت و صرف غذای پیمانکار و کارکنان او
• فراهم نمودن محل اجرای موضوع قرارداد و تهیه و ارائه ابزارهای یدکی لازم به پیمانکار در موعد مقرر
• مشخص کردن نماینده قانونی یا دستگاه نظارت بر عملکرد پیمانکار و معرفی دو طرف به یکدیگر جهت ایجاد هماهنگی
• …

یکی از مهم ترین نکاتی که توجه به آن در حین عقد قرارداد نگهداری موتورخانه الزامی است، مالیات های مربوط به پروژه و محل اجرای آن است. لازم به ذکر است که واریز این مالیات ها بر عهده کارفرما بوده و پیمانکار در این زمینه هیچ تعهدی ندارد.

مطالعه بیشتر: انتخاب مدل مناسب فن کویل به نیازها و ترجیحات خاص شما بستگی دارد. فن کویل‌های زمینی بر روی زمین نصب می‌شوند و می‌توانند دارای دو یا چهار لوله باشند و بسته به نیاز شما گرمایش، سرمایش یا قابلیت سرمایش و گرمایش همزمان ارائه دهند. لازم به ذکر است که این نوع از فن کویل می‌تواند در انواع ساختمان‌های مسکونی، اداری و تجاری مورد استفاده قرار بگیرد. در صفحه بهترین برند فن کویل زمینی می توانید جدولی از بهترین برندها با مقایسه ویژگی های هر کدام بیابید.

4 نکته مهم قرارداد نگهداری موتورخانه

ملاحظات فنی

به عنوان یکی از اصلی ترین نکات قراردادهای نگهداری موتورخانه می توان توجه به الزامات فنی، استانداردهای ملی و استانداردهای بین المللی را برشمرد.

ایمنی

رعایت نکات ایمنی در زمان نصب موتورخانه و اجرای تاسیسات یکی دیگر از مهم ترین نکاتی است که توجه به آن الزامی است.

گزارش دهی

ملزم نمودن پیمانکار به ارائه گزارشات مرتب دوره ای از روند پیشرفت کار به کارفرما از دیگر نکات حائز اهمیت این قراردادهاست.

توجه به شرایط خاص پروژه و نیازهای طرفین

با در نظر گرفتن شرایط خاص پروژه و نیازها و انتظارات کارفرما و پیمانکار از یک دیگر می توان جزئیات بیشتری را در قرارداد نگهداری موتورخانه ذکر کرد.

مطالعه بیشتر: واحدهای فن کویل می‌توانند نقش حیاتی در حفظ دمای مطلوب در منازل، دفاتر و هتل‌ها داشته باشند. به عبارت دیگر فن کویل‌ها می‌توانند در تمام طول سال برای حفظ دمای مطبوع و گردش هوا کار کنند. در همین راستا انتخاب بهترین برند فن کویل سقفی می‌تواند تضمین کند که یک گزینه عالی با طول عمر بالا و کارایی بهینه تهیه می‌کنید. در مقاله بهترین برند فن کویل سقفی، به شما کمک می کنیم تا گزینه مناسب برای نیاز خود را پیدا کنید.

سخن پایانی

قرارداد نگهداری موتورخانه قراردادی عقد شده میان کارفرما و پیمانکار است. بر اساس این توافق نامه مسئولیت نگهداری و تعمیر موتورخانه یک ساختمان در ازای دریافت مبلغی معین از سوی کارفرما به پیمانکار داده می شود. پیمانکار شخصی است که در این زمینه صاحب تخصص و مهارت بوده و از پسِ انجام وظایف محوله به خوبی بر می آید. این قرارداد شامل بندهای مهمی است که از جمله مهم ترین آن ها می توان به عنوان، مشخصات طرفین، موضوع، محل اجرا، مدت قرارداد، مبلغ، تعهدات دو طرف و… اشاره کرد.

اگر به دنبال شرکتی معتبر برای نگهداری از موتورخانه ساختمانتان می گردید، ماناست را به عنوان پیشنهادی طلایی از ما پذیرا باشید. ماناست یکی از برترین ارائه دهندگان خدمات تعمیر موتورخانه و یکی از سرشناس ترین و منصف ترین تولید کنندگان منبع دوجداره و منبع کویل دار در ایران است. از اعتماد به این شرکت خوش اسم و رسم پشیمان نخواهید شد. این خط، این هم نشان! در این خصوص برای اطلاع بیشتر شما در ارتباط تفاوت منبع دوجداره با منبع کویل دار وبسایت ما مقاله در رابطه با آن نوشته است که در وبلاگ وبسایت میتوانید آن را مطالعه فرمایید.

سوالات متداول

1.موضوع قرارداد نگهداری موتورخانه چیست؟

آماده سازی، نگهداری، سرویس، تعمیر و راهبری کلیه تاسیسات موجود و مربوط به موتورخانه اعم از تاسیسات مکانیکی و برقی

2.شرایط فسخ قرارداد نگهداری موتورخانه چیست؟

در صورتی که کارفرما یا پیمانکار تعهدات خود را به درستی انجام ندهند، پیمانکار ورشکست شده، شرکت پیمانکاری منحل گشته و…، طرف مقابل می تواند قرارداد را فسخ کند.

3.آیا کارفرمای قرارداد نگهداری موتورخانه مسئول پرداخت حقوق و مزایای کارکنانِ پیمانکار پروژه است؟

خیر. حقوق و مزایای این افراد می بایست از سوی پیمانکار پروژه پرداخت گردد.